Ôn thi PMP [P1] - Đặt mục tiêu và học

Ôn thi PMP [P1] - Đặt mục tiêu và học

2022, Aug 24    

PMP - Project Management Professional là một chứng chỉ do Viện Quản lý Dự án đưa ra từ năm 1984. Đây là chứng chỉ quốc tế công nhận một người có tri thức và kỹ năng để dẫn dắt, quản lý nhóm nhằm thực hiện dự án, chuyển giao kết quả đáp ứng theo yêu cầu ràng buộc của dự án - Wikipedia. Nếu như bạn đang là một PM hoặc có định hướng trở thành một PM, thì đây cũng có một chứng chỉ đáng cân nhắc. Sau đây là một trong những kinh nghiệm chủ quan của tác giả về kì thi chứng chỉ, kiến thức cần học cũng như cách ôn tập để chuẩn bị cho kì thi.

Trong bài viết này chỉ đề cập tới quá trình xác định mục tiêu, cách học và cách đăng ký thi. Nội dung về quá trình ôn thi và đi thi sẽ nằm trong bài viết khác.

1.Xác định mục tiêu và tinh thần.

Điều đầu tiên và cũng là quan trọng nhất, trước khi quyết định học, ôn thi một chứng chỉ nào, đó chính là phải xác định được mục tiêu của bản thân. Bạn cần phải xác định được mình có thực sự cần chứng chỉ đó không, động lực nào khiến mình có thể dành thời gian cho việc học này. Nếu không xác định được rõ những điều này sẽ rất dễ dẫn tới những trường hợp như:

  • 1. Bỏ học giữa chừng.
  • 2. Học xong không đăng kí thi.
  • 3. Thi trượt (Điều này cũng tùy khả năng của mỗi người nhưng nếu bạn có động lực rõ ràng thì sẽ có tâm thế ôn thi tốt hơn, dẫn tới kết quả cao hơn).

Một trong những nguồn động lực chính có thể giúp bạn có tinh thần và mục tiêu rõ ràng có thể kể đến:

  • 1. Công ty yêu cầu chứng chỉ cho vị trí PM.
  • 2. Apply CV vào một công ty yêu cầu chứng chỉ cho vị trí PM.
  • 3. Công việc yêu cầu bổ sung kiến thức. Bản thân muốn học kiến thức về PM.

Set the Target

Nếu xác định được mục tiêu và động lực rõ ràng, thì bắt đầu học và ôn thi thôi.

2.Đăng kí học hoặc tự học.

Để đạt được kiến thức đầy đủ cho kì thi, có 2 phương pháp học chính có thể kể đến:

Đăng kí học tại trung tâm

Learning Center

Hiện nay ở Việt Nam cũng đã có khá nhiều trung tâm mở lớp học và ôn thi chứng chỉ này. Thời lượng học từ 2 - 3 tháng và học phí cũng tương đối cao so với những chứng chỉ chuyên môn khác. Lợi ích của việc học tại trung tâm có thể kể đến như:

  • 1. Có lộ trình học và bài giảng đầy đủ, rõ ràng.
  • 2. Có hệ thống online để ôn thi và làm bài thi.
  • 3. Có nhóm học để cùng nhau học và push up tinh thần học hơn.

Cá nhân mình được giới thiệu và đã apply khóa học online Pass4Sure tại PMA. Bạn đọc có thể tham khảo qua.

Tự học

Với kinh nghiệm từng tự học một chứng chỉ, thì tự học sẽ có một vài lợi ích như sau:

  • 1. Chủ động trong việc học, sắp xếp thời gian học phù hợp với thời gian biểu từng ngày.
  • 2. Nếu bạn là một người có khả năng tự học tốt, thì sẽ tiết kiệm thời gian hơn so với học ở trung tâm.

Tuy nhiên, việc tự học sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu như việc xác định mục tiêu ở đầu không rõ ràng, chí ít học ở trung tâm bạn vẫn có thể hoàn thành khóa học và đi qua hết các phần kiến thức, nhưng với tự học thì có thể sẽ bị delay một khoảng thời gian dài.

3. Cách học

Phần này dành cho những bạn có ý định đăng kí học tại trung tâm

Vì đặc điểm học ở trung tâm thời gian cố định, được ghép học nhóm với các thành viên trong lớp nên sẽ có một số khó khăn như sau:

  • 1: Thời gian cố định, trong trường hợp có việc bận sẽ rất dễ phải nghỉ học.
  • 2: Lịch học 2 buổi 1 tuần, thêm 2 buổi học nhóm và làm bài tập về nhà, nên nếu đang chạy dự án hoặc release dự án thì xác định là stress cao.
  • 3: Lịch học vào buổi tối, sau giờ làm khoảng 1 tiếng. Nên cần xác định là học xong sẽ rất mệt. Thậm chí có hôm đi làm mệt quá không muốn học.

Với kinh nghiệm chủ quan của bản thân, thì mình đúc kết ra kinh nghiệm khi học như sau:

  • Càng bận càng phải tập trung: Vì thời gian trong tuần rất bận, cộng thêm việc học nên việc tự học ở nhà trong tuần chỉ có 1 buổi tối. Nên cách tốt nhất để hấp thụ kiến thức trên lớp đó là tập trung cao độ 100% vào bài giảng trên lớp. Chỉ cần lơ là thôi là cả nội dung buổi học đến cuối khóa sẽ chẳng còn gì, cần như là renew kiến thức.
  • Tuyệt đối làm đầy đủ bài tập về nhà: Đây cũng là một yếu tố giúp ghi nhớ kiến thức, có thể đến cuối khóa quên kiến thức nhưng chỉ cần đọc lại thì sẽ lấy lại kiến thức rất nhanh.
  • Dành thời gian tổng hợp lại kiến thức đã học trong tuần: Cuối tuần là khoảng thời gian tốt nhất để tổng hợp lại kiến thức đã học trong tuần. Nếu không muốn làm mindmap hay note thì chỉ cần đọc lại bài giảng 1 lần là đủ. Phần này ưu tiên đọc quyển Head First để hệ thống lại kiến thức đã học.

Một số tài liệu cần thiết cho khóa học:

  • PMBOK 6
  • Agile practive guide
  • HeadFirst PMP
  • Rita Mulcahy’s PMP Exam Prep

4. Đăng ký thi

Exam Register

Để đăng kí thi sẽ cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại PMI.org, thông thường bên trung tâm dạy học sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho bạn, nhưng với những bạn có ý định tự học thì hồ sơ sẽ bao gồm như sau:

  • 35 contact hours: Đây là chứng nhận cho việc bạn có đủ trình độ để tham gia kỳ thi PMP. Có thể đạt được bằng cách học khóa học tại các trung tâm PMI đã thẩm định, hoặc các khóa học online trên Udemy.
  • Thông tin về Education: Thông tin về trường đại học, chuyên ngành học và thời gian tốt nghiệp. Cần điền đúng tên tiếng anh của trường.
  • Thông tin về dự án đã làm: Cung cấp thông tin về 1 đến 3 dự án đã làm (tổng thời gian đủ 36 tháng), vài trò và trách nhiệm trong dự án. Những công việc đã làm trong dự án. (Phần này có thể bị audit nên phải sẵn sàng người confirm trong trường hợp bị audit).
  • Lệ phí thi: Lệ phí thi 544 USD bao gồm 139 USD (phí thành viên PMI) và 405 USD (lệ phí thi) - trong trường hợp đã là thành viên PMI trước đó thì không cần đóng phí thành viên.

Sau khi đăng kí thi xong sẽ được chọn ngày giờ thi phù hợp với lịch bản thân (thường lịch sẽ kín trong 2 tuần tiếp theo tại thời điểm đăng kí thi).

Twitter Facebook Google+
# PMP # Education